Por: Ricardo Bolaños
Abuelo arriero, hijo caballero, nieto pordiosero.
Refrán popular
Un plan de sucesión es el conjunto de acciones que tienen como objetivo preparar la empresa para recibir a un nuevo director general o presidente del consejo de administración, según sea el caso.
Analizando las definiciones de plan y de sucesión tenemos que plan significa escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra. Por otro lado, sucesión significa conjunto de personas, cosas o hechos que se siguen unos a otros y la sustitución de alguien en un lugar o en el desempeño de una función. De tal forma que un plan de sucesión deberá de ser un escrito en el que se precisen los detalles de la sustitución de alguien en el desempeño de una función. Tan solo de la definición de las palabras, ya podemos visualizar lo que un plan de sucesión es, y debe de contener.
La importancia de un plan de sucesión radica en que de él depende la continuidad de la empresa cuando hablamos de dirección o presidencia del consejo o de la continuidad de la función, cuando hablamos de un plan de sucesión de alguna área funcional.
En este artículo, nos enfocamos en la continuidad de la empresa a través de un plan sólido de sucesión del presidente del consejo o del director general. Pareciera que no hay mucho que explicar acerca de la importancia de un plan de sucesión, o funciona o no funciona. Sin embargo, hay muchos temas importantes que hay que tomar en cuenta relacionados con el plan de sucesión.
El primer punto relacionado con el plan de sucesión es, si tenemos un plan de sucesión escrito. Si cumple con la triada de institucionalización: Todo en orden, reglas claras y acuerdos explícitos; que llevado al plan de sucesión puntualizaríamos cada uno de ellos a continuación.
Todo en orden significa que haya un plan, que esté escrito, que se hayan tomado en cuenta las necesidades de la empresa, la filosofía, los planes y el modelo de negocios entre otros.
Reglas claras, significa que el plan de sucesión sea claro, basado en un propósito del puesto, perfil y descripción del mismo; de manera adicional que esté clara la forma en la que se debe de evaluar el desempeño del puesto, basado en KPI’s.
Acuerdos explícitos requiere que todos los involucrados sepan cuál es el siguiente paso y porqué, eventualmente, no solo el círculo interno, sino se puede extender a terceros involucrados incluso (stakeholders).
Un segundo punto para tomar en cuenta es si la empresa es familiar, unisocio o multisocios, ya que esto cambiará la forma de aplicar el plan de sucesión, aún que no el modelo del mismo. Especialmente en las empresas familiares el sucesor (por lo general) es alguno de los hijos del fundador; es importante seguir un proceso apegado a un modelo exitoso de sucesión, para que quien deja el puesto, tenga la seguridad de que la empresa seguirá manejándose como él la manejaba o mejor, y que el sucesor tenga las herramientas de gestión, dirección y poder, para tener una toma del puesto exitosa.
La forma en la que se implementará el plan de sucesión, variará para cada tipo de organización, por lo que será importante aplicar la forma del modelo correcto para el caso requerido.
Uno de los puntos que ayuda a tener un plan sólido de sucesión es establecer sistemas de gobierno corporativo, puedes consultar algo relacionado en este artículo:
Finalmente, es importante resaltar que es común entre las empresas familiares no hacer nada respecto a la sucesión hasta la muerte del fundador o jerarca. Sin embargo, como ya se ha explicado, lo recomendable es crear el plan e iniciar el proceso para seleccionar al mejor candidato, con un proceso cuidadoso en la capacitación y preparación.
Aunque existen diversas alternativas para llevar a cabo la sucesión en una empresa familiar, la decisión final depende de la existencia de sucesores apropiados, de la situación familiar interna y de sus necesidades financieras, así como de la forma de distribución del patrimonio, la organización de la empresa y el estilo personal del miembro de la familia que se retira y sus sucesores.
Si quieres tener más información sobre sucesión, puedes consultar nuestro sitio: